Créer une agence de placement privée : obtenir une autorisation de location de services en 5 étapes

Parce que la loi le prévoit. Quiconque travaille sans autorisation risque des amendes élevées !

Certains parlent également de licence de location de services. En Suisse, ce n’est officiellement pas une licence, mais une autorisation.

La loi suisse sur les agences pour l’emploi (AVG) régit le placement privé et la location de services en Suisse. Cette loi a été adoptée pour protéger les demandeurs d’emploi et les travailleurs temporaires et régit les deux types d’autorisation :

• Autorisation de placement : personne qui met régulièrement en contact des demandeurs d’emploi et des employeurs contre rémunération
• Autorisation de sous-traitance : personne qui engage des travailleurs à titre professionnel et les met à la disposition de clients pour des missions temporaires – c’est-à-dire le travail temporaire, le travail intérimaire.

Comme c’est souvent le cas en Suisse, ce sujet est réglementé au niveau cantonal. Ce sont les offices cantonaux de l’emploi qui sont compétents, et plus précisément l’office du canton où se trouve le siège de votre entreprise. Cela signifie que vous devez être inscrit au registre du commerce. Si, en plus de votre siège principal, vous avez d’autres succursales dans d’autres cantons, vous devez également obtenir une autorisation de ce canton pour ces succursales.

Si vous travaillez au-delà des frontières, il vous faut encore l’autorisation fédérale du SECO. Vous pouvez également en faire la demande par l’intermédiaire des cantons – ceux-ci transmettent vos documents au SECO par voie électronique.

Deux termes souvent cités dans la même phrase, mais qui représentent des modèles économiques différents et donc des exigences différentes pour votre offre, les contrats que vous devez établir, les logiciels que vous allez utiliser et l’expertise que vous devez apporter. Mais ne vous inquiétez pas, nous comprenons les deux modèles et proposons des services de back-office correspondants.

Recrutement : Le recruteur recherche des talents ou des candidats pour un poste vacant spécifique au sein d’une entreprise. Si l’adéquation entre le talent et l’entreprise est bonne, le contrat de travail est établi entre ces parties. Le recruteur perçoit une commission si le placement est réussi.

Location de services : dans ce type d’emploi, les collaborateurs travaillent temporairement pour une entreprise, également appelée entreprise locataire de services. Le recruteur conclut un contrat-cadre avec une personne et la met à disposition d’une autre entreprise par le biais d’un contrat de mission. En tant qu’employeur, le recruteur est responsable du salaire, de l’impôt à la source, des assurances, des charges sociales, etc. Les règles légales relatives à l’obligation de souscrire une assurance et de payer des taxes varient en fonction de la durée et du secteur d’activité de la mission. Le recruteur doit décompter correctement tous les salaires dès la 1ère heure et communiquer avec les autorités. L’entreprise paie au recruteur les frais convenus dans le contrat de location de services. Ce type d’emploi est également appelé travail temporaire ou travail intérimaire.

Remarque : ces conditions sont valables au moment de la publication de ce blog, les lois sont régulièrement modifiées – il vaut donc mieux les vérifier juste avant. Pour devenir un recruteur en Suisse, vous devez, en tant que cadre supérieur, soit

1. être citoyen suisse, ou
2. être étranger titulaire d’une autorisation d’établissement (à l’exception des citoyens de l’UE/AELE en vertu de l’accord sur la libre circulation des personnes entre la Suisse et l’UE et de l’adaptation correspondante de la convention AELE)
3. avoir une bonne réputation (pas de casier judiciaire, de faillite, etc.) et
4. proposer un placement professionnel.

La capacité à offrir un placement professionnel est attestée si vous

1. vous avez terminé un apprentissage ou suivi une formation équivalente et pouvez justifier d’une activité professionnelle de plusieurs années, et
2. une formation reconnue pour les recruteurs ou les prêteurs, ou
3. avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le placement, la location de services, le conseil en ressources humaines, en organisation ou en gestion d’entreprise ou dans les ressources humaines

En outre, les conditions suivantes sont requises :

1. Une société inscrite au registre du commerce et dont l’objet correspond à l’offre.
2. Un local d’entreprise fonctionnel, un secrétariat, un bureau
3. Ne pas exercer d’autre activité susceptible de nuire aux intérêts des demandeurs d’emploi ou des employeurs

Pour les placements à l’étranger, des conditions supplémentaires doivent être remplies.

Voici les faits marquants. Nous vous recommandons également :

Vous devez comprendre les besoins des entreprises et des travailleurs dans vos secteurs cibles – le secteur de la construction est très différent d’une entreprise informatique ! Le succès de votre entreprise dépend de vous ! Un bon réseau, de solides compétences en communication et des aptitudes à la négociation vous mèneront loin.

Vous pouvez cocher toutes les cases ? L’autorisation est donc la seule condition qui vous empêche de créer votre propre entreprise. Pour obtenir l’autorisation, vous devez disposer de nombreux documents et modèles de contrats. Outre les documents, les recruteurs potentiels doivent également déposer une caution et confirmer qu’ils disposent d’une police d’assurance accidents ou qu’ils ont été contactés.

Remarque : dans la plupart des cas, les documents ne doivent pas dater de plus de 6 mois.

1. Rassembler les documents relatifs à l’entreprise conformément aux exigences cantonales (par exemple, extrait du registre du commerce, contrat de location, etc.)
2. Préparer les documents relatifs aux cadres supérieurs conformément aux instructions (par exemple, CV, permis de séjour, certificats de travail, etc.)
3. Location de services : Verser le dépôt en espèces ou la caution sur le compte de l’office (n’est pas rémunéré, aïe) et confirmer l’assurance-accidents.
4. Location de services : Contrats types pour les contrats : Contrat de travail temporaire, contrat de mission, contrat de location de services, etc. – alternatif : Contrat de placement : il régit le montant des commissions et des frais pour les demandeurs d’emploi. S’il est gratuit, le placement n’est facturé qu’à l’employeur, ce point est alors supprimé.
5. Téléchargez tous les documents sur le site Internet de l’Office cantonal de l’emploi !

1. Frais de création de l’entreprise : Frais de l’office cantonal du registre du commerce, frais de notaire pour les légalisations
2. Location du local commercial
3. Taxes pour l’octroi et la modification des autorisations (varient selon les cantons)
4. Une caution ou un dépôt en espèces d’au moins 50 000 CHF doivent être déposés auprès du canton – une assurance de cautionnement peut également être souscrite.

Obtenir avec succès une autorisation de recrutement peut être une affaire complexe, mais avec la bonne approche, c’est tout à fait faisable. Le gros blocage est clairement le nombre de documents que vous devez rassembler pour soumettre votre demande.

Les services cantonaux proposent chacun des fiches d’information sur leurs sites Internet. C’est celle de l’Office du travail du canton de Zurich. Si vous travaillez dès le départ avec un partenaire solide, vous n’avez rien à perdre. Nous vous donnons des conseils et des astuces, nous connaissons les détails, nous avons les contrats types et le bon logiciel pour que vous puissiez vous lancer dès que l’autorisation arrive !