Logiciel RH : des outils efficaces pour ta location de services

L’abréviation RH signifie Ressources humaines, c’est-à-dire gestion du personnel. Les logiciels dédiés à ce domaine numérisent les flux de travail, tels que la gestion et la sélection des candidats ou l’administration des contrats et salaires. En général, les logiciels RH sont destinés au département RH d’une entreprise et sont dotés des fonctions et processus RH correspondants : Gestion du personnel, recrutement et paie.

En tant que prestataire de services de location et de placement de personnelGlossaire, les exigences concernant ta solution logicielle sont bien plus spécifiques et complexes que celles d’un service RH interne. En fonction de la taille de ton entreprise, tu auras besoin de fonctionnalités performantes pour gérer tes clients et candidats. Cela comprend non seulement la gestion de base du personnel, mais aussi le paiement des salaires aux travailleurs intérimaires en tenant compte des taxes complexes et des exigences légales des différents cantons et CCT. En outre, tes exigences en matière de comptabilité financière sont plus diverses, comme la gestion des créanciers et des débiteurs. Cela te permet aussi de garder constamment un œil sur tes objectifs commerciaux. Un logiciel RH général ne suffit pas ici. Tu auras plutôt besoin d’un d’un outil RH spécifique qui répond précisément à ces besoins variés et spécialisés.

Ce sont les petits détails qui font la différence ! Une solution sectorielle pour les agences de travail temporaire et les cabinets de recrutement représente la relation triangulaire entre le client, le candidat et le prestataire de services de recrutement. Spécialement conçue pour gérer efficacement des milliers d’opérations et les efforts associés, elle devientl’outil RH le plus important pour les prestataires de servicesRH. Un logiciel RH général est incapable de réaliser cette mission.

Deux exemples de cas d’utilisation dans la solution sectorielle :

Mise en correspondance

Une base de données centralisée permet une gestion efficace des profils de candidats, ce qui accélère le processus de placement. Cela permet d’améliorer la correspondance entre les candidats et les exigences des clients.

Lois

Des aspects tels que les horaires de travail, les salaires minimaux ou les allocations familiales sont réglementés par la loi et doivent donc déjà être intégrés dans le logiciel. Une solution sectorielle comme Apriko prend en compte les contrats de travail dans leur ensemble et propose des assistants et des calculateurs tels que le localisateur de code de retenue à la source ou le calculateur de salaire minimum.

Nous nous ferons un plaisir de te montrer en personne d’autres cas d’utilisation. Tu peux aussi en apprendre davantage ici : par ex. créer des contrats de location de personnel et des contrats d’affectation.

Outre des fonctionnalités générales pour une gestion efficace du personnel telles que la détection des doublons, les aides à la saisie rapide, l’examen continu de la solvabilité, l’analyse des CV ou la gestion des documents, les solutions sectorielles telles qu’Apriko offrent des fonctionnalités et un processus spécifiques pour le recrutement et la location de personnel. Les exigences légales suisses sont aussi prises en compte à ce sujet. Voici un aperçu de ces fonctions :

• Gestion des candidats: avec dossier numérique, y compris toutes les compétences, attestations, expériences professionnelles ou certificats.
• Gestion des clients: avec l’historique commercial, mais aussi les secteurs et le domaine d’activité ou la subordination à un contrat de travail global
• Placement de personnelGlossaire : avec mise en relation simple et claire des candidats avec des clients pour des missions de placement permanent. Y compris le suivi et l’évaluation pendant la phase initiale
• Location de personnel : créer en quelques clics des affectations pour les collaborateurs temporaires. De l’offre d’emploi à la signature du contrat, en gardant toujours un œil sur la mission en cours .
• Saisie des temps de travail et comptes rendus : Saisie du temps de travail et des dépenses, gestion des absences et des jours fériés, processus d’approbation et bien plus encore
• Salaire: de l’impôt à la source au décompte avec les offices cantonaux des assurances sociales et toutes les particularités intermédiaires – calcul exact et quotidien à partir de la 1^re heure d’intervention.
• Facturation : Facturation du travail effectué, éventuellement regroupée selon les besoins. Facturation automatique, y compris les rappels. La solution pour sécuriser les flux de trésorerie !

Pour accéder à toutes les fonctions.

Et comme Apriko s’est engagée à simplifier le quotidien des prestataires de services RH, nous essayons d’automatiser autant de processus que possible pour toi. Nous intégrons pour cela des outils innovants et nous connectons nos logiciels à des partenaires de confiance afin de créer une plateforme flexible et ouverte qui porte l’optimisation commerciale à une toute nouvelle dimension.

Si tu souhaites améliorer la communication d’équipe au sein de ton entreprise de services RH ou de ton agence de travail temporaire, un logiciel RH spécialisé est une solution efficace. Parce que les données sont saisies de manière centralisée et que tous les conseillers en ressources humaines ont accès à tout moment à des informations telles que les candidats, les compétences des candidats, les postes vacants chez les clients, les missions, les notes, les tâches en suspens, etc. les clients peuvent être servis plus rapidement. En ce qui concerne les dossiers numériques des candidats et des clients, tous les collaborateurs sont toujours au même niveau et peuvent plus facilement communiquer entre eux. Les listes Excel, les piles de papier et les e-mails disparaissent, les données sont toujours à jour et il n’y a pas de doublons ou de données obsolètes.

Dans le monde actuel des affaires en constante évolution, il est essentiel d’adopter des stratégies efficaces. Une solution sectorielle t’offre un certain nombre d’avantages qui optimisent non seulement les flux de travail, mais contribuent également au développement stratégique de ton entreprise.

Augmentation de l’efficacité : Les processus automatisés réduisent considérablement la charge de travail manuelle. De la gestion des candidats à la paie, le logiciel permet un traitement rapide et sans erreur, qui permet de gagner du temps et d’augmenter la productivité.

Amélioration de la conformité : Le logiciel facilite la mise en conformité avec les exigences légales et les réglementations spécifiques au secteur. Il se met automatiquement à jour en fonction des dernières modifications réglementaires, ce qui minimise le risque de non-conformité.

Meilleure analyse des données : Les outils d’analyse intégrés te permettent de prendre des décisions éclairées basées sur des données en temps réel. Cela t’aidera à identifier les tendances et à planifier stratégiquement.

Économies : L’automatisation des tâches de routine permet une utilisation plus efficace des ressources. Cela permet de réduire les coûts d’exploitation tout en augmentant la rentabilité.

Un bon choix de logiciel peut donc non seulement faire gagner du temps et de l’argent, mais aussi contribuer à une meilleure atmosphère de travail, créer un avantage concurrentiel et contribuer ainsi à la réussite à long terme de ton entreprise. C’est notre motivation.