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Double victoire pour Apriko: l’or et l’argent lors des Best of Swiss Software Awards 2024

Le 19 novembre 2024, les meilleures solutions logicielles de Suisse ont été récompensées au Kongresshaus de Zurich. Particulièrement rayonnante : la start-up Apriko, qui a doublement convaincu en remportant l’or dans la catégorie Business Solutions et l’argent dans la catégorie Cloud Native Solutions.

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Saisie des temps & gestion des absences en un clin d’œil avec Apriko

Dans un monde où le temps est considéré comme le bien le plus précieux, la gestion efficace du temps est indispensable. Apriko offre une saisie intuitive du temps de travail, y compris la gestion des absences, des aperçus détaillés des dépenses et la gestion de tous les documents y afférents en un seul système. Découvrez comment Apriko accélère au maximum le processus de gestion du temps de votre entreprise.

Essayer dès maintenant
Réduction des erreurs

Saisie simple et flexible des horaires de travail

Contrôle optimal des rapports horaires

Dans de nombreuses entreprises, les heures sont encore notées à la main avant d’être encodées. En plus d’être fastidieux, ce processus est relativement sujet aux erreurs. Nous vous aidons à préparer vos processus pour l’avenir : Apriko vous permet de saisir facilement les heures de travail sur tous les appareils, y compris la comptabilisation automatique en fonction du contrat enregistré. Apriko est si polyvalent que tous les types de saisie de temps sont faciles à réaliser, ce qui permet aux collaborateurs internes ou inter-agences de saisir leur rapport de temps. De plus, grâce au processus d’approbation intégré, il est super efficace. Avantage : La saisie simple de tous les types de dépenses sur tous les appareils vous épargne la gestion fastidieuse des notes.

✓ Saisie du temps de travail
✓ Coûts et suppléments
✓ Saisie des charges

Adaptabilité

Flexible pour différentes méthodes de saisie des temps

Intégration transparente dans vos systèmes

Dans le monde des affaires, qui évolue rapidement, différents projets et clients nécessitent souvent différentes méthodes de gestion du temps. Apriko le comprend et offre une adaptabilité maximale, que ce soit en mode « de/à », par heure ou par kilomètre. La flexibilité ne se limite pas à la saisie du temps. Les systèmes clients et les pointeuses de différents fournisseurs s’intègrent parfaitement. Cela permet une gestion du temps et des rapports sur mesure, parfaitement adaptée à vos besoins et exigences.

✓ Charges par centre de coûts
✓ Unités individuelles
✓ Processus de validation basé sur le workflow

Centralisation

Simplification de la gestion des documents

Gestion simple et évaluation en temps réel

Avec Apriko, la numérisation, l’enregistrement et l’organisation des documents, qu’il s’agisse de rapports ou de certificats, est un véritable jeu d’enfant. Tout est centralisé et clairement archivé, ce qui permet d’accéder rapidement et à tout moment à l’ensemble des documents nécessaires. Le tableau de bord en temps réel fournit une vue d’ensemble précise du statut de chaque candidat et de chaque relation contractuelle. Même les rapports manuscrits peuvent être facilement numérisés et traités. Apriko révolutionne non seulement la saisie du temps, mais aussi la gestion des documents.

✓ Stockage des rapports
✓ Analyse en temps réel
✓ Relevés des heures

Aperçu des fonctions : Saisie du temps et des absences

Saisie du temps de travail

Saisie du temps de travail aisée sur tous les appareils, comptabilisation correcte conformément au contrat. Si flexible que tes collaborateurs internes ou externes peuvent également saisir leur propre temps de travail.

Sauvegarder les rapports

Tu peux scanner ou télécharger directement tes feuilles de présence, rapports, certificats, attestations ou autres documents pour avoir une vue d’ensemble de tous tes documents.

Gestion des absences

Toutes les absences comme par ex. les maladies, les formations continues ou les congés peuvent être facilement saisies. En tant que recruteur, tu as à tout moment un aperçu de l’ensemble des absences de tes candidats.

Jours fériés

Le « Cantonalisme » en Suisse te concerne, notamment avec les différents jours fériés. Le logiciel les connaît tous et les signale lors de la saisie.

Justificatifset rapports

Des relevés d’heures individuelles, des rapports ou une liste de rapports manquants peuvent être générés en appuyant sur un bouton et exportés dans les formats de ton choix.

Flux de travail de validation

Le processus de validation des heures définitives peut être effectué très facilement au sein du logiciel. Il suffit d’accorder l’accès par lien, ouvrir le lien sur n’importe quel appareil, confirmer, c’est tout.

Saisie des frais et charges

Saisie aisée de tous les types de frais et charges sur tous les appareils. Adaptation automatique aux contenus contractuels et aux conditions cadres individuelles par mission ou par client.

Frais et charges par centre de coûts

Tu peux facilement saisir les frais et charges par centre de coûts. Tu as ainsi la possibilité d’établir des factures individuelles par centre de coûts et de créer des évaluations en temps réel.

Frais et supplémentaires

Le logiciel permet de saisir l’intégralité des frais, heures supplémentaires ou autres majorations pour une mission à un seul et même endroit. Tu as à tout moment un aperçu de tous les montants.

Unités individuelles

Ton client a-t-il des exigences particulières ou est-il soumis à des dispositions légales concernant la saisie du temps de travail ou les comptes rendus ? Pas de souci, les unités peuvent être sélectionnées de manière tout à fait individuelle.

Évaluation en temps réel

Le tableau de bord en direct te donne à tout moment un aperçu des rapports manquants/en suspens, des heures saisies ou de la ventilation des frais et charges par type de dépense, des heures, etc.

Connection à la badgeuse

Relie directement le système de badgeuse de tes clients à Apriko et laisse tes clients effectuer eux-mêmes la saisie du temps de travail. Tu as l’ensemble des données regroupées dans ton logiciel.

Numérisation

Prêt pour une gestion efficace des temps ?

Découvrez Apriko, un système intuitif, évolutif et automatisé. Transformez vos processus de gestion du temps, générez des justificatifs en un clic et gardez toujours une vue d’ensemble. Bienvenue dans la nouvelle ère de la saisie du temps de travail.

Découvrir maintenant la nouvelle forme de gestion du temps de travail.

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Découvrez comment Apriko rend le travail plus agréable

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