Vue d’ensemble des fonctionnalités

Gérer et mettre à jour aisément les profils de clients. Saisir et modifier l’adresse, les coordonnées, les interlocuteurs, l’assujettissement à la CCT et toutes les données souhaitées concernant un client.

Gérer et mettre à jour les données de base sur une interface. Du numéro de téléphone au numéro AVS, en passant par les coordonnées ou une photo-portrait – un aperçu à 360° des candidats et des talents.

Intégration sur tout appareil, qu’il s’agisse d’une tablette, d’un ordinateur portable ou d’un smartphone. Remplir les données de base et créer le profil du candidat avec la fiche d’enregistrement numérique.

Le profil de candidat est accompagné de documents tels que le curriculum vitae, les diplômes, les pièces d’identité ou les certificats de travail. Tu peux facilement les télécharger et les gérer.

L’intelligence artificielle permet d’analyser efficacement les curriculum vitae. La reconnaissance et le traitement automatiques des données te délestent également des tâches pénibles à effectuer.

Générer et envoyer un CV directement à partir du logiciel. Un simple clic suffit pour générer un bref profil attrayant qui peut être envoyé directement à partir du logiciel.

Sélectionner les compétences professionnelles standardisées selon la CITP et y ajouter les siennes. Compléter par d’autres caractéristiques personnelles et connaissances exceptionnelles.

Mettre à jour intuitivement l’expérience professionnelle de chaque candidat. Outre l’employeur, le lieu et l’activité, tu peux également compléter les compétences acquises au travail.

Mise en relation simple et claire des candidats avec des clients pour des missions de placement permanent. Y compris le suivi et l’évaluation pendant la phase initiale.

Créer en quelques clics des affectations pour les collaborateurs temporaires. De l’offre d’emploi à la signature du contrat, en gardant toujours un œil sur la mission en cours .

Qu’il s’agisse d’un emploi fixe, d’un contrat-cadre de travail (emploi temporaire), d’un contrat d’apprentissage, d’un contrat Inter-Agency (candidats d’autres agences de location de personnel), toutes les formes d’embauche peuvent être représentées.

Toutes les CCT mises à disposition par tempdata sont disponibles et le système en dérive automatiquement tous les paramètres tels que le salaire minimum, le temps de travail, les frais et les déductions.

Un aperçu est automatiquement généré à partir des missions et des contrats de location de personnel saisis, avec tous les éléments concernant les assurances sociales ou les frais d’exploitation. Ainsi tu auras pris les précautions nécessaires.

Des candidats parfaitement adaptés à tes postes vacants grâce à la mise en correspondance intelligente des candidats. Propositions automatiques en fonction du profil, des missions précédentes, des exigences et de la disponibilité.

Tous les candidats ont des préférences individuelles, tu peux facilement les intégrer dans le profil, qu’il s’agisse du lieu de travail dans un certain périmètre, des attentes salariales ou de la disponibilité – et elles sont prises en compte.

Gérer les demandes et les postes vacants de manière transparente et claire dans le logiciel. Tu peux te faire proposer des candidats adéquats d’une simple pression sur un bouton.

Saisie du temps de travail aisée sur tous les appareils, comptabilisation correcte conformément au contrat. Si flexible que tes collaborateurs internes ou externes peuvent également saisir leur propre temps de travail.

Tu peux scanner ou télécharger directement tes feuilles de présence, rapports, certificats, attestations ou autres documents pour avoir une vue d’ensemble de tous tes documents.

Toutes les absences comme par ex. les maladies, les formations continues ou les congés peuvent être facilement saisies. En tant que recruteur, tu as à tout moment un aperçu de l’ensemble des absences de tes candidats.

Le « Cantonalisme » en Suisse te concerne, notamment avec les différents jours fériés. Le logiciel les connaît tous et les signale lors de la saisie.

Des relevés d’heures individuelles, des rapports ou une liste de rapports manquants peuvent être générés en appuyant sur un bouton et exportés dans les formats de ton choix.

Le processus de validation des heures définitives peut être effectué très facilement au sein du logiciel. Il suffit d’accorder l’accès par lien, ouvrir le lien sur n’importe quel appareil, confirmer, c’est tout.

Saisie aisée de tous les types de frais et charges sur tous les appareils. Adaptation automatique aux contenus contractuels et aux conditions cadres individuelles par mission ou par client.

Tu peux facilement saisir les frais et charges par centre de coûts. Tu as ainsi la possibilité d’établir des factures individuelles par centre de coûts et de créer des évaluations en temps réel.

Introduis de nouveaux éléments de salaire ou de nouvelles heures de travail ou modifie les valeurs existantes : Apriko recalcule automatiquement les salaires et affiche le résultat en temps réel.

Apriko te permet d’obtenir des décomptes d’avance sur salaire précis au jour le jour et pas seulement à des semaines ou des mois d’intervalle. Tu réponds ainsi à toutes les exigences de tes collaborateurs.

Grâce au calcul intelligent du seuil et à la fonction de détection et de compensation automatique d’Apriko, tu ne payes jamais trop ou pas assez.

Apriko détermine le taux de retenue à la source correct en fonction des données collectées. Le système s’adapte automatiquement aux évolutions au cours du temps.

Tu n’auras plus à te soucier du montant à déduire pour la retenue à la source. Avec Apriko, la déduction pour la retenue à la source s’effectue automatiquement et certainement correcte.

Faites confiance à Apriko pour le décompte exact de toutes les assurances sociales (AVS, AC, CAF, IJM , LAA, FAR, etc.). Complexité en toute simplicité – fiable et conforme à la loi.

Qu’il s’agisse d’intérimaires, d’employés permanents, de location de personnel ou même de consultants en recrutement en interne : Apriko assure un décompte sans effort et précis de toutes les formes de contrat.

Apriko t’informe si les collaborateurs doivent être soumis à la LPP et en tient automatiquement compte dans le décompte. Tu ne payes ainsi que le nombre exact de déductions requises.

Les prestations cumulées et les postes qui n’ont pas encore facturés sont traités automatiquement et les factures sont établies sous la forme souhaitée.

Tu souhaites facturer d’autres postes en plus du personnel et des frais ? Alors, crée tes propres postes de facturation ou une toute nouvelle facture en fonction de tes propres exigences.

Les paiements en souffrance sont automatiquement repris dans le cycle de relance actuel, ce qui garantit qu’en cas de paiement en retard, des processus de relance sont immédiatement lancés.

Pour une meilleure vue d’ensemble : préparer les factures par client différemment, par ex. par employeur, par centre de coûts ou en fonction de nombreuses autres options.

Des taux d’imposition différents ? Pas de soucis. Apriko s’adapte et assure une facturation correcte. Tu indiques le taux d’imposition, le logiciel se charge du reste.

Un compte de crédit est ouvert dans le logiciel Apriko pour chaque client. Simple, clair et toujours à jour. Tu sais ainsi à tout moment si les créances clients sont payées à l’avance ou si elles sont en souffrance.

Chaque client est unique, y compris en ce qui concerne ses modalités de paiement. Au sein de Apriko, tu enregistres une seule fois les modalités de paiement individuelles par client. Celles-ci sont appliquées à toutes les factures.

Les erreurs se produisent – il faut rester flexible à tout moment. Avec Apriko, tu peux facilement annuler des factures entières ou seulement certains postes.

Apriko te permet d’acquérir une connaissance approfondie de tes marges, au niveau de l’entreprise et du consultant en recrutement. Gérez avec précision et optimisez en permanence.

Où en es-tu ? Compare ton chiffre d’affaires actuel à celui de l’année précédente et vérifiez les prévisions. Apriko te fournit un aperçu direct qui te permet de prendre des décisions.

Consulte l’évolution de tes missions et l’état de ton carnet de commandes par rapport à l’année précédente. Apriko te permet de détecter les tendances à un stade précoce et d’y répondre.

Examine tes types de dépenses et tes segments clients. Avec Apriko, tu peux mieux comprendre ton activité et l’optimiser de manière ciblée grâce aux informations obtenues.

Avec Apriko, tu gardes une vue d’ensemble quant à l’ensemble des tarifs non imputés pour t’assurer de ne rien manquer et de tout maîtriser.

Recherche de termes spécifiques : Apriko te montre d’abord les résultats les plus pertinents avec un aperçu pratique. Cela permet une recherche plus rapide et plus efficace sur l’ensemble de la plateforme.

Filtre avec précision : que tu cherches un cuisinier dans un rayon de 20 km, une compétence spécifique, des noms ou d’autres critères, les filtres flexibles d’Apriko te facilitent la tâche.

Garde toujours un œil sur tes KPI. Avec Apriko, tu sais toujours ce qu’il en est de tes objectifs budgétaires et de tes indicateurs clés. Planification et gestion simplifiées.

L’API ouverte d’Apriko te permet d’intégrer n’importe quelle application ou de relier ton site Web. Tire le meilleur parti de ton écosystème et élargis ton horizon numérique.

Connecte-toi facilement et en toute sécurité. Avec Single Sign-On de Microsoft, Google, Apple et plus encore. Chez Apriko, sans mots de passe ou jetons supplémentaires.

Développe ta portée et visibilité. Avec Apriko, tu publies des offres d’emploi sur des plateformes telles que LinkedIn ou Jobs.ch. Ainsi, toutes les informations nécessaires figurent automatiquement dans l’offre d’emploi.

Restez informé grâce aux mises à jour quotidiennes de Dun & Bradstreet. Apriko veille à ce que tu sois toujours au courant en matière de solvabilité de tes partenaires commerciaux.

Saisir un nouveau client n’a jamais été aussi simple. Tu ne saisis que le nom de l’entreprise, toutes les autres informations sont automatiquement ajoutées grâce à la synchronisation avec le registre des entreprises.

Envoie de messages directement à partir du logiciel : Que ce soit des individus ou des groupes, Apriko te permet de communiquer rapidement et facilement par SMS.

Envoyer des e-mails en toute simplicité. Que ce soit des individus ou des personnes sélectionnées, avec Apriko et ton propre domaine, tu fais preuve de professionnalisme. Sans quitter le logiciel.

Connexion électronique via Swissdec pour les annonces de données salariales et les déclarations d’accidents, y compris la certification Swissdec 5.0.

Apriko fonctionne sur tous tes appareils : Desktop, tablette ou smartphone. Chaque fonction est à ta disposition sans restriction et à tout moment.

Une interface utilisateur inspirée par le Material Design de Google, le système leader de conception d’interface intuitive. Chez Apriko, tu fais l’expérience de l’intuitivité et de la modernité s’intégrant à la perfection.

Qu’elle soit sombre ou claire, notre interface utilisateur s’adapte exactement à tes préférences. Le logiciel s’adapte ainsi de manière optimale à tes besoins et à tes paramètres individuels.

Apriko accélère le développement. Grâce aux tests d’acceptation et à la génération de codes automatisés, nous déployons de nouvelles fonctionnalités rapidement et sans erreurs.

Que ce soit en allemand, en français ou en anglais, Apriko est déjà disponible dans de nombreuses langues. Et s’il te manque une langue, fais-le nous savoir. Nous nous ferons un plaisir de l’ajouter pour toi.

Travailler dans le monde entier, agir localement. Avec des paramètres individuels pour les fuseaux horaires, les heures sont automatiquement converties. Ainsi, toi et tes utilisateurs vous ne raterez aucun rendez-vous ni aucune échéance.

Qu’il s’agisse de formats numériques ou d’adaptations locales, Apriko reconnaît et respecte les différences culturelles pour une utilisation intuitive par tous les utilisateurs.

Laissez des informations supplémentaires là où elles sont nécessaires. Que ce soit dans le profil du client ou du candidat, dans les décomptes ou dans d’autres processus, tu as ainsi tout en un seul endroit et toujours à portée de main.