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GAV Personalverleih

Am 1. März 2024 ist der neue Gesamtarbeitsvertrag (GAV) Personalverleih in Kraft getreten, der bis Ende 2027 gelten wird. Diese jüngste Entwicklung markiert eine wichtige Etappe in der Weiterentwicklung der Arbeitsbedingungen für Temporärarbeitende in der Schweiz und bietet zugleich auch den Personalverleihern klare Richtlinien und Sicherheit.

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Personalverleih Bewilligun

In 5 Schritten zur Personalverleih Bewilligung

Du spielst mit dem Gedanken, dein eigenes privates Arbeitsvermittlungsbüro zu gründen? Der bürokratische Dschungel der kantonalen Ämter macht dir aber zu schaffen?

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Alle Funktionen im Überblick

Hier findest du die gesamte Palette der Funktionen, mit denen die Branchenlösung von Apriko den Personalverleihern und Personalvermittlern die Arbeit erleichtert. Wir würden uns freuen, sie dir persönlich in Aktion zu zeigen.

Demo buchen

Kandidaten- & Kundenverwaltung

Kundendaten bewirtschaften

Die Kundenprofile einfach pflegen und aktuell halten. Adresse, Anschrift, Kontaktpersonen, GAV-Unterstellung und alle gewünschten Daten zu einem Kunden erfassen und ändern.

Kandidatenprofil bewirtschaften

Stammdaten auf einer Oberfläche pflegen und aktualisieren. Von der Telefonnummer über Anschrift bis zu AHV-Nummer oder Portrait-Bild – die 360° Sicht auf Kandidaten und Talente.

Geplant

Digitale Kandidatenaufnahme

Onboarding auf jedem Gerät, ob Tablet, Notebook oder Smartphone. Mit dem digitalen Aufnahmeblatt die Stammdaten ausfüllen und das Kandidatenprofil erstellen.

Digitales Kandidatendossier

Zu einem Kandidatenprofil gehören Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse, Ausweise oder Arbeitszeugnisse dazu. Du kannst diese einfach uploaden und verwalten.

In Arbeit

CV-Parsing

Mithilfe von künstlicher Intelligenz können Lebensläufe effizient analysiert werden. Die automatische Datenerkennung und -aufbereitung nimmt dir zudem mühsame Arbeit ab.

Kurzprofil versenden

Direkt aus Apriko einen Lebenslauf generieren und versenden. Mit nur einem Klick wird ein ansprechendes Kurzprofil generiert, das direkt aus der Software versenden werden kann.

Fähigkeiten und Kenntnisse

Standardisierte berufliche Fähigkeiten nach ISCO auswählen und eigene hinzufügen. Zusätzliche persönliche Eigenschaften sowie aussergewöhnliche Kenntnisse ergänzen.

Berufserfahrung und Arbeitgeber

Für jeden Kandidaten intuitiv die Arbeitserfahrung nachführen. Neben Arbeitgeber, Ort und Tätigkeit kannst du auch die Fähigkeiten ergänzen, die bei der Arbeit erworben wurden.

Vermittlung & Verleih

Personal vermitteln

Einfache und übersichtliche Vermittlung von Kandidaten an Kunden für Festvermittlungsaufträge. Inklusive Tracking und Auswertung während der Startphase.

Personal verleihen

Mit wenigen Klicks Einsätze für temporäre Mitarbeiter erstellen. Von der Vakanz bis zur Vertragsunterzeichnung und den laufenden Einsatz immer im Überblick.

Verschiedene Anstellungsformen

Ob Festanstellung, Rahmenarbeitsvertrag für temporäre Anstellung, Lehrvertrag, Inter-Agency (Kandidaten von anderen Personalverleiher) – alle Anstellungsformen können abgebildet werden.

GAV-Parameter

Alle von tempdata zur Verfügung gestellten GAV stehen zur Verfügung und das System leitet automatisch alle Parameter wie Mindestlohn, Arbeitszeit, Spesen und Abzüge ab.

Lohnsimulation und Vorschau

Aus den erfassten Einsätzen und Verleihverträgen wird automatisch eine Vorschau generiert, inkl. allen Bestandteile wie Sozialversicherungen oder Betriebskosten.

Intelligentes Kandidaten-Matching

Passgenaue Kandidaten für deine Vakanzen, dank intelligentem Kandidaten-Matching. Automatische Vorschläge aufgrund von Profil, vorherigen Einsätzen und Verfügbarkeit.

Job-Präferenzen ergänzen

Alle Kandidaten haben individuelle Präferenzen, du kannst diese ganz einfach ins Profil integrieren, sei es Arbeitsort mit Umkreis, Salär-Vorstellungen oder Verfügbarkeit – und es wird berücksichtigt.

Anfragen und Vakanzen

Anfragen und Vakanzen transparent und übersichtlich in der Software verwalten. Passende Kandidaten kannst du dir auf Knopfdruck vorschlagen lassen.

Zeiterfassung & Rapportierung

Arbeitszeit erfassen

Einfach auf allen Geräten Arbeitszeit erfassen, passende Verbuchung gemäss Vertrag. So intuitiv, dass auch deine internen oder externe Mitarbeiter ihre Arbeitszeit erfassen können.

Rapporte ablegen

Damit du alle Dokumente übersichtlich an einem Ort hast, kannst du Stundenzettel, Rapporte, Zeugnisse, Bestätigungen oder andere Unterlagen direkt einscannen oder hochladen.

Abwesenheiten verwalten

Alle Absenzen wie Krankheiten, Weiterbildung oder Ferien können einfach erfasst werden. Als Personalberater hast du jederzeit alle Abwesenheiten deiner Kandidaten im Blick.

Feiertage

Der Kantönli-Geist in der Schweiz betrifft dich vor allem mit den unterschiedlichen Feiertagen. Die Software kennt sie alle und macht während der Erfassung darauf aufmerksam.

Nachweise und Rapporte

Individuelle Stundennachweise, Rapporte oder Liste fehlender Rapporte lassen sich auf Knopfdruck generieren und in deinen gewünschten Formaten exportieren.

Freigabe-Workflow

Der Freigabe-Prozess für die definitiven Stunden kann innerhalb der Software ganz einfach durchgeführt werden. Zugang per Link gewähren, auf irgendeinem Gerät öffnen, bestätigen, fertig.

Aufwände erfassen

Einfache Erfassung aller Arten von Aufwänden auf allen Devices. Automatische Anpassung auf die vertraglichen Inhalte und individuellen Rahmenbedingungen pro Einsatz oder pro Kunde.

Aufwand pro Kostenstelle

Aufwände kannst du einfach auf Kostenstellen erfassen. Damit hast du die Möglichkeit einzelne Rechnungen pro Kostenstelle zu generieren und in Echtzeit Auswertungen zu erstellen.

Lohn

Löhne berechnen

Gib die neue Lohnkomponenten oder Arbeitszeiten ein oder ändere bestehende Werte: Apriko berechnet die Löhne automatisch neu und zeigt die Auswirkungen in Echtzeit.

Abgerechneter Lohnvorschuss

Mit Apriko bekommst du präzise Lohnvorschuss-Abrechnungen auf den Tag genau und nicht nur auf Wochen oder Monate hinaus. So wirst du allen Anforderungen deiner Mitarbeitenden gerecht.

Schwellenwert-Berechnung

Mit der intelligenten Schwellenwertberechnung und der automatischen Erkennungs- und Ausgleichsfunktion von Apriko bezahlst du nie zu viel oder zu wenig.

Quellensteuercode-Ermittlung

Basierend auf den erfassten Daten ermittelt Apriko automatisch den korrekten Quellensteuercode. Bei Änderungen im Zeitverlauf passt sich dies entsprechend automatisch an.

Quellensteuer bestimmen

Nie mehr den Kopf zerbrechen über den richtigen Quellensteuerabzug. Mit Apriko geschieht die Ermittlung automatisch und mit Sicherheit korrekt.

Sozialversicherungen abrechnen

Verlasse dich auf Apriko für die genaue Abrechnung aller Sozialversicherungen (AHV, ALV, FAK, KTG, UVG, FAR, etc). Komplexität leicht gemacht – zuverlässig und gesetzeskonform.

Alle Vertragsformen abrechenbar

Von Temporär-Mitarbeitenden bis Festangestellten oder sogar die internen Personalberater: Apriko sorgt für eine mühelose und genaue Abrechnung jeder Vertragsform.

BVG-Eintritt ermitteln

Apriko informiert dich, wann Mitarbeiter BVG-pflichtig werden, und berücksichtigt dies automatisch in der Abrechnung. So zahlst du nur genau so viele Abzüge wie du musst.

Verrechnung

Automatische Rechnungsstellung

Die aufgelaufene Leistung und die noch nicht fakturierte Positionen werden automatisch aufbereitet und die Rechnungen in der gewünschten Form generiert.

Manuelle Rechnungsstellung

Du möchtest nebst Personal, Spesen andere Positionen verrechnen, dann erstelle eigene Rechnungspositionen oder komplett neue Rechnung nach eigenen Vorgaben.

Optimiertes Mahnwesen

Überfällige Zahlungen werden automatisch in den aktuellen Mahnlauf übernommen, der sicherstellt, dass das bei verspäteter Zahlung sofort Mahnprozesse eingeleitet werden.

Flexible Gruppierung

Für eine bessere Übersicht: Die Rechnungen pro Kunde unterschiedlich aufbereiten z.B. nach Arbeitnehmer, Kostenstelle oder viele weitere Optionen.

Unterschiedliche Mehrwertsteuer

Verschiedene Steuersätze? Kein Problem. Apriko passt sich an und sorgt für korrekte Verrechnungen. Du gibst den Steuersatz vor, die Software übernimmt den Rest.

Gutschriften und Guthabenkonto

Für jeden Kunden führt Apriko ein Guthabenkonto. Einfach, übersichtlich und auf dem neuesten Stand. So weisst du jederzeit, ob die Kundenforderungen vorbezahlt oder ausstehend sind.

Spezifische Zahlungskonditionen

Jeder Kunde ist einzigartig, auch mit seinen Zahlungskonditionen. Bei Apriko hinterlegst du einmal die individuellen Zahlungsbedingungen pro Kunde. Diese werden auf alle Rechnungen angewendet.

Stornierung und Teilstornierung

Fehler passieren. Mit Apriko kannst du ganze Rechnungen oder nur einzelne Positionen davon stornieren.

Intelligente Suche & Insights

Detaillierte Margenauswertung

Mit Apriko bekommst du tiefen Einblick in deine Marge – sowohl unternehmensweit als auch auf Personalberater-Ebene. Steuere präzise und optimiere fortlaufend.

Umsatz im Vergleich

Wo stehst du? Vergleiche deinen aktuellen Umsatz mit dem Vorjahr und checke die Prognose. Apriko gibt dir den direkten Überblick, um Entscheidungen zu treffen.

Einsatzentwicklung und Auftragslage

Sehe die Entwicklung deiner Einsätze und Auftragslage im Vergleich zum Vorjahr. Apriko ermöglicht dir, frühzeitig Trends zu erkennen und darauf zu reagieren.

Geplant

Kostenarten und Kundensegmente

Durchleuchte deine Kostenarten und Kundensegmente. Mit Apriko kannst du dein Geschäft besser verstehen und mit den gewonnenen Insights zielgerichtet optimieren.

Geplant

Nicht verrechnete Tarifarten

Mit Apriko behältst du den Überblick über nicht verrechnete Tarifarten, um sicherzustellen, dass du nichts verpasst und alles im Griff hast.

Intelligente Suche

Suche nach spezifischen Begriffen: Apriko zeigt dir die relevantesten Resultate mit einer praktischen Vorschau zuerst. So geht schnellere und bessere Suche in der ganzen Plattform.

Flexible Filter

Filtere präzise: Ob du einen Koch im Umkreis von 20km, eine spezielle Fähigkeit, Namen suchst oder andere Kriterien hast, Aprikos flexible Filter machen es dir einfach.

In Arbeit

Kennzahlen und Unternehmensziele

Behalte stets den Überblick über deine KPIs. Mit Apriko weisst du immer, wie es um deine Budgetziele und wichtigen Kennzahlen steht. Planen und Steuern leicht gemacht.

Ökosystem & Integration

Offenes API

Mit Aprikos offenem API kannst du beliebige Apps integrieren oder deine Webseite verknüpfen. Mach mehr aus deinem Ökosystem und erweitere deinen digitalen Horizont.

Single Sign-On

Logge dich sicher und bequem ein. Mit Single Sign-On von Microsoft, Google, Apple und mehr. Bei Apriko ohne zusätzliche Passwörter oder Tokens.

Stelleninserate publizieren

Erweitere deine Reichweite. Mit Apriko publizierst du Jobangebote auf Plattformen wie LinkedIn oder Jobs.ch. Somit sind alle notwendigen Information automatisch auf dem Stelleninserat.

Laufende Bonitätsprüfung

Kontrolle ist besser. Mit den täglichen Bonitäts-Updates von Dun & Bradstreet gibt dir Apriko immer aktuelle Infos über die Kreditwürdigkeit deiner Geschäftspartner.

Firmenregister-Abgleich

Einfach neue Kunden erfassen: Nur Namen des Unternehmens eingeben. Dank Synchronisierung mit dem Firmenregister werden alle weiteren Informationen automatisch hinzugefügt.

SMS versenden

Verschicke Nachrichten direkt aus der Software: Ob an Einzelne oder Gruppen, mit Apriko kommunizierst du schnell und unkompliziert per SMS.

E-Mail versenden

Senden von E-Mails leicht gemacht. Ob an Einzelne oder ausgewählte Personen, mit Apriko und deiner eigenen Domain machst du’s professionell. Ohne die Software zu verlassen.

In Arbeit

Swissdec 5.0 Anbindung

Apriko ist per elektronische Anbindung für Lohndaten- und Unfallmeldungen über Swissdec angebunden – inklusive Swissdec 5.0 Zertifizierung.

Allgemeine Funktionen

Multi Device

Apriko funktioniert auf allen deinen Geräten: Desktop, Tablet oder Smartphone. Jede Funktion steht dir uneingeschränkt und jederzeit zur Verfügung.

Material Design

Eine Benutzeroberfläche inspiriert von Googles Material Design, dem führenden System für intuitive Oberflächengestaltung. Bei Apriko erlebst du Intuition und Modernität in Perfektion.

Dark und Light Mode

Ob dunkel oder hell, unsere Benutzeroberfläche passt sich genau deinen Vorlieben an. So wird die Software optimal an deine Bedürfnisse und deine individuellen Einstellungen angepasst.

Schnelle Time To Market

Apriko beschleunigt die Weiterentwicklung. Dank automatisierten Akzeptanztests und Code-Generierung rollen wir neue Funktionen zügig und fehlerfrei aus.

Mehrsprachigkeit

Egal, ob Deutsch, Französisch oder Englisch – Apriko ist bereits in vielen Sprachen verfügbar. Vermisst du eine Sprache, lass es uns wissen. Wir ergänzen sie für dich.

Zeitzonen

Weltweit arbeiten, lokal agieren. Mit individuellen Einstellungen für Zeitzonen, werden die Zeiten automatisch umgerechnet. So verpassen du und deine User sicher keine Termine oder Fristen.

Länderspezifische Darstellung

Ob Zahlenformatierung oder lokale Anpassungen – Apriko erkennt und respektiert kulturelle Unterschiede für intuitive Bedienung aller User.

Notizen und Kommentare

Hinterlasse zusätzliche Informationen im Kunden- oder Kandidatenprofil, bei Abrechnungen oder anderen Vorgängen – so hast du alles an einem Ort und immer griffbereit.

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