Alle Funktionen im Überblick

Die Kundenprofile einfach pflegen und aktuell halten. Adresse, Anschrift, Kontaktpersonen, GAV-Unterstellung und alle gewünschten Daten zu einem Kunden erfassen und ändern.

Stammdaten auf einer Oberfläche pflegen und aktualisieren. Von der Telefonnummer über Anschrift bis zu AHV-Nummer oder Portrait-Bild – die 360° Sicht auf Kandidaten und Talente.

Onboarding auf jedem Gerät, ob Tablet, Notebook oder Smartphone. Mit dem digitalen Aufnahmeblatt die Stammdaten ausfüllen und das Kandidatenprofil erstellen.

Zu einem Kandidatenprofil gehören Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse, Ausweise oder Arbeitszeugnisse dazu. Du kannst diese einfach uploaden und verwalten.

Mithilfe von künstlicher Intelligenz können Lebensläufe effizient analysiert werden. Die automatische Datenerkennung und -aufbereitung nimmt dir zudem mühsame Arbeit ab.

Direkt aus Apriko einen Lebenslauf generieren und versenden. Mit nur einem Klick wird ein ansprechendes Kurzprofil generiert, das direkt aus der Software versenden werden kann.

Standardisierte berufliche Fähigkeiten nach ISCO auswählen und eigene hinzufügen. Zusätzliche persönliche Eigenschaften sowie aussergewöhnliche Kenntnisse ergänzen.

Für jeden Kandidaten intuitiv die Arbeitserfahrung nachführen. Neben Arbeitgeber, Ort und Tätigkeit kannst du auch die Fähigkeiten ergänzen, die bei der Arbeit erworben wurden.

Im Kandidatenprofil Diplome von der Schule, Lehre bis Studium oder Weiterbildung übersichtlich dargestellt, erfassen und verwalten. Kommt etwas hinzu, einfach ergänzen.

Relevante Zertifikate, wie z. B. das SUVA Arbeitssicherheit Zertifikat, erworbene Sprachdiplome, erfolgreiche Lehrgänge oder Führerschein gehören zu einem vollständigen Kandidatenprofil dazu.

Die individuellen Sprachkenntnisse können für jede Sprache in Muttersprache, Sprechen und Schreiben sowie nur Sprechen kategorisiert werden – für eine bessere Verständigung.

Ergänze die Branchen deiner Kunden und die Branchenkenntnisse deiner Kandidaten. Mit standardisierten NOGA-Codes steht dir eine umfangreiche Branchenliste zur Verfügung.

Einfache und übersichtliche Vermittlung von Kandidaten an Kunden für Festvermittlungsaufträge. Inklusive Tracking und Auswertung während der Startphase.

Mit wenigen Klicks Einsätze für temporäre Mitarbeiter erstellen. Von der Vakanz bis zur Vertragsunterzeichnung und den laufenden Einsatz immer im Überblick.

Ob Festanstellung, Rahmenarbeitsvertrag für temporäre Anstellung, Lehrvertrag, Inter-Agency (Kandidaten von anderen Personalverleiher) – alle Anstellungsformen können abgebildet werden.

Alle von tempdata zur Verfügung gestellten GAV stehen zur Verfügung und das System leitet automatisch alle Parameter wie Mindestlohn, Arbeitszeit, Spesen und Abzüge ab.

Aus den erfassten Einsätzen und Verleihverträgen wird automatisch eine Vorschau generiert, inkl. allen Bestandteile wie Sozialversicherungen oder Betriebskosten.

Passgenaue Kandidaten für deine Vakanzen, dank intelligentem Kandidaten-Matching. Automatische Vorschläge aufgrund von Profil, vorherigen Einsätzen und Verfügbarkeit.

Alle Kandidaten haben individuelle Präferenzen, du kannst diese ganz einfach ins Profil integrieren, sei es Arbeitsort mit Umkreis, Salär-Vorstellungen oder Verfügbarkeit – und es wird berücksichtigt.

Anfragen und Vakanzen transparent und übersichtlich in der Software verwalten. Passende Kandidaten kannst du dir auf Knopfdruck vorschlagen lassen.

Wenn du Vakanzen oder offene Stellen ausschreibst, kannst du Stellenanzeigen einfach aus der Software heraus generieren und direkt auf Plattformen wie LinkedIn oder jobs.ch veröffentlichen.

Du kannst Bewerbungen direkt mit Inseraten verknüpfen und Apriko zeigt diese bevorzugt für alle zukünftigen Vakanzen und Anfragen an, ungefragt.

Wie oft kommt es vor, dass ein Teamkollege eine Empfehlung für eine Vakanz hat? Jetzt könnt ihr das einfach und transparent innerhalb der Plattform machen.

Einsatztage, die wiederkehren, musst du nur einmal erfassen, auch wenn diese etwas speziell sind, z.B. jeden Freitag und Samstagabend oder jeden dritten Mittwoch. Alles kein Problem.

Einfach auf allen Geräten Arbeitszeit erfassen, passende Verbuchung gemäss Vertrag. So intuitiv, dass auch deine internen oder externe Mitarbeiter ihre Arbeitszeit erfassen können.

Damit du alle Dokumente übersichtlich an einem Ort hast, kannst du Stundenzettel, Rapporte, Zeugnisse, Bestätigungen oder andere Unterlagen direkt einscannen oder hochladen.

Alle Absenzen wie Krankheiten, Weiterbildung oder Ferien können einfach erfasst werden. Als Personalberater hast du jederzeit alle Abwesenheiten deiner Kandidaten im Blick.

Der Kantönli-Geist in der Schweiz betrifft dich vor allem mit den unterschiedlichen Feiertagen. Die Software kennt sie alle und macht während der Erfassung darauf aufmerksam.

Individuelle Stundennachweise, Rapporte oder Liste fehlender Rapporte lassen sich auf Knopfdruck generieren und in deinen gewünschten Formaten exportieren.

Der Freigabe-Prozess für die definitiven Stunden kann innerhalb der Software ganz einfach durchgeführt werden. Zugang per Link gewähren, auf irgendeinem Gerät öffnen, bestätigen, fertig.

Einfache Erfassung aller Arten von Aufwänden auf allen Devices. Automatische Anpassung auf die vertraglichen Inhalte und individuellen Rahmenbedingungen pro Einsatz oder pro Kunde.

Aufwände kannst du einfach auf Kostenstellen erfassen. Damit hast du die Möglichkeit einzelne Rechnungen pro Kostenstelle zu generieren und in Echtzeit Auswertungen zu erstellen.

Die Software ermöglicht es Spesen, Überzeit oder andere Zuschläge für einen Einsatz an einem zentralen Ort zu erfassen. Du hast jederzeit die Übersicht über alle Zahlen.

Dein Kunde hat spezielle Anforderungen oder unterliegt gesetzlichen Bestimmungen an die Zeiterfassung oder Rapportierung? Kein Problem, die Einheiten können individuell gewählt werden.

Das Live-Dashboard gibt dir jederzeit den Überblick über fehlende oder ausstehende Rapporte, erfasste Stunden oder Aufwands-Aufschlüsselung nach Spesen, Stunden, etc.

Verknüpfe das Stempeluhr-System von deinen Kunden direkt mit Apriko und lass die Zeiterfassung von deinen Kunden selbst machen. Du hast die Daten alle zusammen in deiner Software.

Gib die neue Lohnkomponenten oder Arbeitszeiten ein oder ändere bestehende Werte: Apriko berechnet die Löhne automatisch neu und zeigt die Auswirkungen in Echtzeit.

Mit Apriko bekommst du präzise Lohnvorschuss-Abrechnungen auf den Tag genau und nicht nur auf Wochen oder Monate hinaus. So wirst du allen Anforderungen deiner Mitarbeitenden gerecht.

Mit der intelligenten Schwellenwertberechnung und der automatischen Erkennungs- und Ausgleichsfunktion von Apriko bezahlst du nie zu viel oder zu wenig.

Basierend auf den erfassten Daten ermittelt Apriko automatisch den korrekten Quellensteuercode. Bei Änderungen im Zeitverlauf passt sich dies entsprechend automatisch an.

Nie mehr den Kopf zerbrechen über den richtigen Quellensteuerabzug. Mit Apriko geschieht die Ermittlung automatisch und mit Sicherheit korrekt.

Verlasse dich auf Apriko für die genaue Abrechnung aller Sozialversicherungen (AHV, ALV, FAK, KTG, UVG, FAR, etc). Komplexität leicht gemacht – zuverlässig und gesetzeskonform.

Von Temporär-Mitarbeitenden bis Festangestellten oder sogar die internen Personalberater: Apriko sorgt für eine mühelose und genaue Abrechnung jeder Vertragsform.

Apriko informiert dich, wann Mitarbeiter BVG-pflichtig werden, und berücksichtigt dies automatisch in der Abrechnung. So zahlst du nur genau so viele Abzüge wie du musst.

Apriko nimmt dir die Last: Automatische Berechnungen von Vollzug-Beiträgen sorgen für eine durchweg genaue Abrechnung mit viel weniger Administrationsaufwand.

Erfasse Krankentaggeld und Unfalltaggeld und verlasse dich für alles andere auf Aprikos Präzision bei der Abrechnungen. Jeder Tag zählt, und wir stellen sicher, dass alles korrekt abläuft.

Mit Apriko musst du gar nichts manuell rechnen. Die Software ermittelt automatisch die Anspruchstage, an denen Kinderzulagen fällig werden und berechnet diese korrekt.

Ferien? 13. Monatslohn? Der Lohnrückbehalt kann mühsam und kompliziert sein. Apriko behält automatisch den nötigen Betrag zurück. So bleibst du immer gesetzeskonform.

Die aufgelaufene Leistung und die noch nicht fakturierte Positionen werden automatisch aufbereitet und die Rechnungen in der gewünschten Form generiert.

Du möchtest nebst Personal, Spesen andere Positionen verrechnen, dann erstelle eigene Rechnungspositionen oder komplett neue Rechnung nach eigenen Vorgaben.

Überfällige Zahlungen werden automatisch in den aktuellen Mahnlauf übernommen, der sicherstellt, dass das bei verspäteter Zahlung sofort Mahnprozesse eingeleitet werden.

Für eine bessere Übersicht: Die Rechnungen pro Kunde unterschiedlich aufbereiten z.B. nach Arbeitnehmer, Kostenstelle oder viele weitere Optionen.

Verschiedene Steuersätze? Kein Problem. Apriko passt sich an und sorgt für korrekte Verrechnungen. Du gibst den Steuersatz vor, die Software übernimmt den Rest.

Für jeden Kunden führt Apriko ein Guthabenkonto. Einfach, übersichtlich und auf dem neuesten Stand. So weisst du jederzeit, ob die Kundenforderungen vorbezahlt oder ausstehend sind.

Jeder Kunde ist einzigartig, auch mit seinen Zahlungskonditionen. Bei Apriko hinterlegst du einmal die individuellen Zahlungsbedingungen pro Kunde. Diese werden auf alle Rechnungen angewendet.

Fehler passieren. Mit Apriko kannst du ganze Rechnungen oder nur einzelne Positionen davon stornieren.

Mit Apriko kannst du sowohl wiederkehrende als auch zukünftige Rechnungsbestandteile frühzeitig erfassen. Diese werden dann automatisch zum gewählten Stichtag angewendet und ausgeführt.

Planung ist alles. Mit Apriko kannst du zukünftige Daten und Ereignisse bereits heute erfassen. Die Software führt die entsprechenden Anpassungen zum gewünschten Termin aus.

Kontrolle ist besser. Mit den täglichen Bonitäts-Updates von Dun & Bradstreet gibt dir Apriko immer aktuelle Infos über die Kreditwürdigkeit deiner Geschäftspartner.

Kein Stress mehr mit manuellem Abgleich. Apriko nimmt dir diese Aufgabe ab und sorgt dafür, dass alle Zahlungseingänge automatisch, sofort und korrekt verarbeitet werden.

Mit Apriko bekommst du tiefen Einblick in deine Marge – sowohl unternehmensweit als auch auf Personalberater-Ebene. Steuere präzise und optimiere fortlaufend.

Wo stehst du? Vergleiche deinen aktuellen Umsatz mit dem Vorjahr und checke die Prognose. Apriko gibt dir den direkten Überblick, um Entscheidungen zu treffen.

Sehe die Entwicklung deiner Einsätze und Auftragslage im Vergleich zum Vorjahr. Apriko ermöglicht dir, frühzeitig Trends zu erkennen und darauf zu reagieren.

Durchleuchte deine Kostenarten und Kundensegmente. Mit Apriko kannst du dein Geschäft besser verstehen und mit den gewonnenen Insights zielgerichtet optimieren.

Mit Apriko behältst du den Überblick über nicht verrechnete Tarifarten, um sicherzustellen, dass du nichts verpasst und alles im Griff hast.

Suche nach spezifischen Begriffen: Apriko zeigt dir die relevantesten Resultate mit einer praktischen Vorschau zuerst. So geht schnellere und bessere Suche in der ganzen Plattform.

Filtere präzise: Ob du einen Koch im Umkreis von 20km, eine spezielle Fähigkeit, Namen suchst oder andere Kriterien hast, Aprikos flexible Filter machen es dir einfach.

Behalte stets den Überblick über deine KPIs. Mit Apriko weisst du immer, wie es um deine Budgetziele und wichtigen Kennzahlen steht. Planen und Steuern leicht gemacht.

Mit Aprikos offenem API kannst du beliebige Apps integrieren oder deine Webseite verknüpfen. Mach mehr aus deinem Ökosystem und erweitere deinen digitalen Horizont.

Logge dich sicher und bequem ein. Mit Single Sign-On von Microsoft, Google, Apple und mehr. Bei Apriko ohne zusätzliche Passwörter oder Tokens.

Erweitere deine Reichweite. Mit Apriko publizierst du Jobangebote auf Plattformen wie LinkedIn oder Jobs.ch. Somit sind alle notwendigen Information automatisch auf dem Stelleninserat.

Kontrolle ist besser. Mit den täglichen Bonitäts-Updates von Dun & Bradstreet gibt dir Apriko immer aktuelle Infos über die Kreditwürdigkeit deiner Geschäftspartner.

Einfach neue Kunden erfassen: Nur Namen des Unternehmens eingeben. Dank Synchronisierung mit dem Firmenregister werden alle weiteren Informationen automatisch hinzugefügt.

Verschicke Nachrichten direkt aus der Software: Ob an Einzelne oder Gruppen, mit Apriko kommunizierst du schnell und unkompliziert per SMS.

Senden von E-Mails leicht gemacht. Ob an Einzelne oder ausgewählte Personen, mit Apriko und deiner eigenen Domain machst du’s professionell. Ohne die Software zu verlassen.

Apriko ist per elektronische Anbindung für Lohndaten- und Unfallmeldungen über Swissdec angebunden – inklusive Swissdec 5.0 Zertifizierung.

Apriko funktioniert auf allen deinen Geräten: Desktop, Tablet oder Smartphone. Jede Funktion steht dir uneingeschränkt und jederzeit zur Verfügung.

Eine Benutzeroberfläche inspiriert von Googles Material Design, dem führenden System für intuitive Oberflächengestaltung. Bei Apriko erlebst du Intuition und Modernität in Perfektion.

Ob dunkel oder hell, unsere Benutzeroberfläche passt sich genau deinen Vorlieben an. So wird die Software optimal an deine Bedürfnisse und deine individuellen Einstellungen angepasst.

Apriko beschleunigt die Weiterentwicklung. Dank automatisierten Akzeptanztests und Code-Generierung rollen wir neue Funktionen zügig und fehlerfrei aus.

Egal, ob Deutsch, Französisch oder Englisch – Apriko ist bereits in vielen Sprachen verfügbar. Vermisst du eine Sprache, lass es uns wissen. Wir ergänzen sie für dich.

Weltweit arbeiten, lokal agieren. Mit individuellen Einstellungen für Zeitzonen, werden die Zeiten automatisch umgerechnet. So verpassen du und deine User sicher keine Termine oder Fristen.

Ob Zahlenformatierung oder lokale Anpassungen – Apriko erkennt und respektiert kulturelle Unterschiede für intuitive Bedienung aller User.

Hinterlasse zusätzliche Informationen im Kunden- oder Kandidatenprofil, bei Abrechnungen oder anderen Vorgängen – so hast du alles an einem Ort und immer griffbereit.

Mit Apriko kannst du alle Änderungen und Aktivitäten nachverfolgen. So behältst du stets den vollen Überblick über alle Vorgänge und wer wann was geändert oder exportiert hat.

Warum mehr tippen als nötig? Unsere smarte Autovervollständigung erkennt, was du meinst, und füllt Felder vorab aus. Sollte etwas nicht stimmen, kannst du es natürlich korrigieren.

Unsere passgenauen Vorschläge bieten dir immer genau das an, was du brauchst – von passenden Kandidaten bis hin zu Vertragsdetails, wie Austrittsdatum, Dauer, Einsatzort, etc.

Apriko erkennt den Kontext. Erhalte Informationen und Hinweise genau dann, wenn sie für dich relevant sind. Das bedeutet weniger Scrollen und Suchen.