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Die Personalvermittlung, auch private Arbeitsvermittlung genannt, hat die Aufgabe, geeignete Kandidaten für offene Stellen in Unternehmen zu finden. Der Vermittler identifiziert Talente, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Bei einem erfolgreichen Match, d.h. wenn Talent und Unternehmen zueinander passen, wird ein Arbeitsvertrag zwischen den beiden Parteien geschlossen. Für diesen erfolgreichen Match erhält der Vermittler eine Provision. Die Personalvermittlung spielt in der modernen Arbeitswelt eine wichtige Rolle, indem sie individuelle Karrierewege fördert und Unternehmen hilft, ihre Teams mit den passenden Talenten zu verstärken.

Personalverleih bezeichnet den vorübergehenden Einsatz von Arbeitnehmenden in einem Einsatzbetrieb. Der Personalverleiher schliesst mit einer Person einen Rahmenvertrag ab und überlässt sie mittels Einsatzvertrag einem anderen Betrieb. Als Arbeitgeber übernimmt der Personalverleiher die Verantwortung für Lohn, Versicherungen und Sozialabgaben. Die gesetzlichen Anforderungen variieren nach Einsatzdauer und Branche. Personalverleiher sind verpflichtet, Löhne korrekt abzurechnen und mit Behörden zu kommunizieren. Der Einsatzbetrieb zahlt dem Personalverleiher eine im Verleihvertrag festgelegte Gebühr. Diese Form der Beschäftigung wird auch als Temporärarbeit oder Leiharbeit bezeichnet.

Payroll, im Deutschen als Lohnbuchhaltung oder Gehaltsabrechnung bekannt, beinhaltet alle Aufgaben, die sich um die Gehaltsabrechnungen von Mitarbeitern eines Unternehmens drehen. Hierzu gehört die Erfassung von Arbeitszeiten, die Erstellung und Überprüfung von Gehaltsabrechnungen, die Berechnung von Sozialversicherungsbeiträgen und weiteren Abgaben sowie die Lohnauszahlung. Es ist ein essenzieller Teil des Personalwesens und gewährleistet, dass Mitarbeiter rechtzeitig und korrekt bezahlt werden. Dabei ist die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien von grosser Bedeutung, um mögliche rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

Payrolling unterscheidet sich vom Personalverleih, bei dem ein Temporärbüro Kandidaten sucht und an Unternehmen vermittelt. Bei Payrolling sucht das Unternehmen selbst die passenden Kandidaten und der Payrolling-Anbieter übernimmt lediglich das Angestelltenverhältnis. Dieses Modell eignet sich besonders, wenn Unternehmen genau wissen, wen sie einstellen möchten, aber aus verschiedenen Gründen niemanden direkt anstellen können.