Was ist Payrolling? Gehaltsabrechnung oder Personal auslagern

Das englisch Wort PayrollGlossar heisst auf Deutsch übersetzt Lohnbuchhaltung oder Gehaltsabrechnung und umfasst alle Aufgaben rund um die Lohnabrechnung von Mitarbeitenden in einem Unternehmen.

Dazu gehört:

• die Erfassung oder Überprüfung von Arbeitszeiten
• Erstellung und Überprüfung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Berechnung von Sozialversicherungsbeiträgen und Abgaben
• Auszahlung der Löhne

PayrollGlossar ist somit ein zentraler Bestandteil des Personalwesens und sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden pünktlich und korrekt bezahlt werden.

Ein weiterer Aspekt von PayrollGlossar ist die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien. Hierzu zählen unter anderem das Arbeitsrecht, Steuervorschriften sowie Sozialversicherungsbestimmungen. Eine fehlerhafte Lohnabrechnung kann nicht nur zu Unzufriedenheit bei den Mitarbeitenden führen, sondern hat oft rechtliche Konsequenzen – die schnell teuer werden.

Moderne Software-Systeme wie Apriko digitalisieren diese Lohnprozesse, um sie zu automatisieren. Damit spart man Zeit, Geld und kann Fehler minimieren.

Bei PayrollGlossar ServicesGlossar handelt es sich um eine Treuhand-Dienstleistung, die von externen Anbietern erbracht wird und sich auf die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie anderer damit verbundener Aufgaben konzentriert. Typischerweise bieten das Treuhand-Firmen an. Es haben sich mittlerweile aber auch PayrollGlossar-Spezialisten etabliert, die nur das anbieten. Manche Unternehmen bieten auch PayrollGlossar-Spezialisten im Bodyleasing bzw. PersonalverleihGlossar an – d.h. diese Personen kommen und arbeiten in deinem Unternehmen mit.

Der Vorteil eines PayrollGlossar ServicesGlossar liegt vor allem darin, dass Unternehmen ihre internen Ressourcen entlasten können. Durch Auslagerung der Lohnbuchhaltung können sie Zeit und Kosten sparen und sich auf ihre Kernkompetenzen – das eigentliche Geschäft – konzentrieren.

Bei der Wahl eines Anbieters solltest du gut recherchieren und prüfen, ob der Outsourcing-Dienstleister dein spezifisches Geschäftsmodell versteht. Wir bei Apriko sind Spezialisten für das Backoffice für Personaldienstleister. D.h. wir bieten PayrollGlossar ServicesGlossar für Personalverleiher und Personalvermittler an – wir kümmern uns um das Backoffice, während diese sich um das Recruiting-Business kümmern.

Soweit alles klar? Aber was ist nun die zweite Bedeutung von PayrollingGlossar?

Im Gegensatz zum PersonalverleihGlossar, wo das Temporärbüro passende Kandidaten sucht und Firmen mit Vakanzen vorübergehend leiht, sucht beim PayrollingGlossar die Firma selbst die passenden Mitarbeitenden aus und der Payroller regelt dann nur das Angestelltenverhältnis.

Dem Prinzip liegt zu Grunde, dass die Firma genau weiss, wen sie einstellen möchte, auch das Rekrutieren übernimmt, aus diversen Gründen aber niemanden mehr auf die eigene Lohnliste setzen kann. Gründe können sein:

• Allgemeiner Rekrutierungsstopp in der Firma
• Zeitlich definierter Einsatz der Person – z.B. für ein bestimmtes Projekt
• Grosse, saisonal bedingte Auslastungsschwankungen
• Fehlende internes Fachwissen für die Anstellung von Freelancern
• Fehlende interne Ressourcen in der Administration für die komplexen Anstellungs- und Abrechnungsprozesse
• Man möchte eine Person im Arbeitsalltag testen und gegebenenfalls erst später einstellen

Und hier kommt grad noch ein englisches Buzzword. Try & Hire, in Deutsch übersetzt «Probiere und stelle ein» ist ein Spezialfall bei Personalvermittlern und Personalverleihern. Firmen testen Personen im Arbeitsalltag bevor sie sich für eine Festanstellung entscheiden. In der Zeit übernimmt der Payroller oder der Personalverleiher die Vertragsbeziehung des Arbeitgebers und ist für die gesetzlich korrekte Lohnabrechnung und Lohnauszahlung verantwortlich, inkl. Sozialversicherungsabgaben, Steuern und was dazu gehört.