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Staffing: Anstellungs- / Vermittlungsarten

22. August 2025, 12:52
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News

Doppelsieg für Apriko: Gold und Silber bei den Best of Swiss Software­-Awards 2024

20. November 2024, 15:36

Im Kongresshaus Zürich wurden am 19. November 2024 die besten Softwarelösungen der Schweiz ausgezeichnet. Besonders strahlend: Das Start-up Apriko, das mit Gold in der Kategorie Business Solutions und Silber in der Kategorie Cloud Native Solutions gleich doppelt überzeugte.

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Zeiterfassung & Absenzenmanagement – schnell gemacht mit Apriko

In einer Welt, in der Zeit als wertvollstes Gut gilt, ist effizientes Zeiterfassungsmanagement ein Muss. Apriko bietet intuitive Arbeitszeiterfassung inkl. Handling der Absenzen, detaillierte Aufwandsübersichten und die Verwaltung aller dazugehörenden Dokumente in einem. Entdecke, wie Apriko den Zeitmanagement-Prozess deiner Firma maximal beschleunigt.

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Fehlerreduktion

Einfache und flexible Arbeitszeiterfassung

Optimale Kontrolle über Stundenrapporte

In vielen Betrieben werden Stunden noch von Hand erfasst und dann eingetippt. Dies ist nicht nur aufwendig, sondern auch relativ fehleranfällig. Wir unterstützen dich dabei, deine Prozesse zukunfts-ready zu machen: Erfasse mit Apriko Arbeitszeiten mühelos auf allen Geräten, inklusive automatischer Verbuchung passend zum hinterlegten Vertrag. Apriko ist so vielseitig, dass alle Arten von Zeiterfassungen leicht von der Hand gehen – so können auch interne oder inter-agency Mitarbeiter ihren Zeitrapport erfassen. Und dank integriertem Genehmigungsprozess super effizient. Plus: Die unkomplizierte Erfassung aller Arten von Aufwänden auf allen Devices nimmt dir die ganze mühselige Zettelwirtschaft ab.

✓ Arbeitszeit Erfassung
✓ Spesen und Zuschläge
✓ Aufwand Erfassung

Anpassungsfähig

Flexibel für verschiedene Zeiterfassungsmethoden

Nahtlose Integration in deine Systeme

In der sich schnell verändernden Geschäftswelt erfordern unterschiedliche Projekte und Kunden oft verschiedene Zeiterfassungsmethoden. Apriko versteht dies und bietet maximale Anpassungsfähigkeit – ob im «von/bis-Modus, nach Stunden oder Kilometern. Dabei endet die Flexibilität nicht bei der Zeiterfassung. Kundensysteme und Stempeluhren unterschiedlichster Anbieter lassen sich nahtlos integrieren. Dies ermöglicht eine massgeschneiderte Zeiterfassung und eine Rapportierung, die perfekt auf deine Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten ist.

✓ Aufwand pro Kostenstelle
✓ Individuelle Einheiten
✓ Freigabe-Workflow

Zentralisiert

Dokumentenmanagement leicht gemacht

Einfache Verwaltung und Echtzeit-Auswertung

Mit Apriko ist das Scannen, Speichern und Organisieren von Dokumenten, von Rapporten bis zu Zeugnissen, kinderleicht. Alles wird zentralisiert und übersichtlich archiviert, sodass du jederzeit schnellen Zugriff auf alle notwendigen Unterlagen hast. Das Echtzeit-Dashboard liefert einen präzisen Überblick über den Status jedes Kandidaten und jeder Vertragsbeziehung. Selbst handschriftliche Rapporte können bequem digitalisiert und verarbeitet werden. Apriko denkt nicht nur die Zeiterfassung neu, sondern auch die Art und Weise, wie du mit Dokumenten umgehst.

✓ Rapportablage
✓ Echtzeit Auswertung
✓ Stundennachweise

Funktionen-Übersicht: Zeiterfassung & Absenzen

Arbeitszeit erfassen

Einfach auf allen Geräten Arbeitszeit erfassen, passende Verbuchung gemäss Vertrag. So intuitiv, dass auch deine internen oder externe Mitarbeiter ihre Arbeitszeit erfassen können.

Rapporte ablegen

Damit du alle Dokumente übersichtlich an einem Ort hast, kannst du Stundenzettel, Rapporte, Zeugnisse, Bestätigungen oder andere Unterlagen direkt einscannen oder hochladen.

Abwesenheiten verwalten

Alle Absenzen wie Krankheiten, Weiterbildung oder Ferien können einfach erfasst werden. Als Personalberater hast du jederzeit alle Abwesenheiten deiner Kandidaten im Blick.

Feiertage

Der Kantönli-Geist in der Schweiz betrifft dich vor allem mit den unterschiedlichen Feiertagen. Die Software kennt sie alle und macht während der Erfassung darauf aufmerksam.

Nachweise und Rapporte

Individuelle Stundennachweise, Rapporte oder Liste fehlender Rapporte lassen sich auf Knopfdruck generieren und in deinen gewünschten Formaten exportieren.

Freigabe-Workflow

Der Freigabe-Prozess für die definitiven Stunden kann innerhalb der Software ganz einfach durchgeführt werden. Zugang per Link gewähren, auf irgendeinem Gerät öffnen, bestätigen, fertig.

Aufwände erfassen

Einfache Erfassung aller Arten von Aufwänden auf allen Devices. Automatische Anpassung auf die vertraglichen Inhalte und individuellen Rahmenbedingungen pro Einsatz oder pro Kunde.

Aufwand pro Kostenstelle

Aufwände kannst du einfach auf Kostenstellen erfassen. Damit hast du die Möglichkeit einzelne Rechnungen pro Kostenstelle zu generieren und in Echtzeit Auswertungen zu erstellen.

Spesen und Zuschläge

Die Software ermöglicht es Spesen, Überzeit oder andere Zuschläge für einen Einsatz an einem zentralen Ort zu erfassen. Du hast jederzeit die Übersicht über alle Zahlen.

Individuelle Einheiten

Dein Kunde hat spezielle Anforderungen oder unterliegt gesetzlichen Bestimmungen an die Zeiterfassung oder Rapportierung? Kein Problem, die Einheiten können individuell gewählt werden.

Auswertung in Echtzeit

Das Live-Dashboard gibt dir jederzeit den Überblick über fehlende oder ausstehende Rapporte, erfasste Stunden oder Aufwands-Aufschlüsselung nach Spesen, Stunden, etc.

Stempeluhr anbinden

Verknüpfe das Stempeluhr-System von deinen Kunden direkt mit Apriko und lass die Zeiterfassung von deinen Kunden selbst machen. Du hast die Daten alle zusammen in deiner Software.

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Digitalisierung

Bereit für die effiziente Zeiterfassung?

Entdecke Apriko – intuitiv, zukunftsorientiert und automatisiert. Transformiere deine Zeiterfassungsprozesse, generiere Nachweise auf Knopfdruck und behalte stets den Überblick in Echtzeit.

Jetzt die neue Form von Arbeitszeit-Management kennenlernen.

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Was ist PayrollingGlossar?

14. Oktober 2024

Hast du dich schon mal gefragt, was PayrollingGlossar oder PayrollGlossar eigentlich beinhaltet? Und kennst du Try & Hire schon? Die Antwort ist nicht ganz einfach, weil der Begriff «PayrollingGlossar» für 2 unterschiedliche Dienstleistungen genutzt wird.

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HR Software: Tools für dein Temporärbüro

13. August 2024

Bist du bereit, deinen PersonalverleihGlossar auf die nächste Stufe zu bringen? Dann ist HR Software, speziell auf deine Branche zugeschnitten, die Lösung für dich. Im grossen Teich der HR Tools tummeln sich sehr viele Fische.

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In 5 Schritten zur PersonalverleihGlossar Bewilligung

12. August 2024

Du spielst mit dem Gedanken, dein eigenes privates Arbeitsvermittlungsbüro zu gründen? Der bürokratische Dschungel der kantonalen Ämter macht dir aber zu schaffen?

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GAV PersonalverleihGlossar

12. August 2024

Am 1. März 2024 ist der neue Gesamtarbeitsvertrag (GAV) PersonalverleihGlossar in Kraft getreten, der bis Ende 2027 gelten wird. Diese jüngste Entwicklung markiert eine wichtige Etappe in der Weiterentwicklung der Arbeitsbedingungen für Temporärarbeitende in der Schweiz und bietet zugleich auch den Personalverleihern klare Richtlinien und Sicherheit.

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Use-Case

Dein Geschäft steuern: faktenbasiert und laufend

12. April 2024

Mit Apriko kannst du Ziele und KPIs klar definieren, den Fortschritt verfolgen und datenbasierte Entscheidungen treffen, um dein Geschäft kontinuierlich anzupassen und zu verbessern.

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Vakanzenmanagement: einfach, schnell, effektiv

12. April 2024

Von der Vakanzenerfassung bis zur Besetzung: Apriko ermöglicht es dir, den gesamten Prozess der Jobvermittlung übersichtlich und effizient zu gestalten.

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Use-Case

Vertragserstellung für PersonalverleihGlossar in drei Schritten

12. April 2024

In wenigen Klicks kannst du Verleih- und Einsatzverträge rechtssicher erstellen und so deinen Workflow wesentlich optimieren.

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    Personalverleih

    Personalverleih bezeichnet den vorübergehenden Einsatz von Arbeitnehmenden in einem Einsatzbetrieb. Der Personalverleiher schliesst mit einer Person einen Rahmenvertrag ab und überlässt sie mittels Einsatzvertrag einem anderen Betrieb. Als Arbeitgeber übernimmt der Personalverleiher die Verantwortung für Lohn, Versicherungen und Sozialabgaben. Die gesetzlichen Anforderungen variieren nach Einsatzdauer und Branche. Personalverleiher sind verpflichtet, Löhne korrekt abzurechnen und mit Behörden zu kommunizieren. Der Einsatzbetrieb zahlt dem Personalverleiher eine im Verleihvertrag festgelegte Gebühr. Diese Form der Beschäftigung wird auch als Temporärarbeit oder Leiharbeit bezeichnet.

    Payroll

    Payroll, im Deutschen als Lohnbuchhaltung oder Gehaltsabrechnung bekannt, beinhaltet alle Aufgaben, die sich um die Gehaltsabrechnungen von Mitarbeitern eines Unternehmens drehen. Hierzu gehört die Erfassung von Arbeitszeiten, die Erstellung und Überprüfung von Gehaltsabrechnungen, die Berechnung von Sozialversicherungsbeiträgen und weiteren Abgaben sowie die Lohnauszahlung. Es ist ein essenzieller Teil des Personalwesens und gewährleistet, dass Mitarbeiter rechtzeitig und korrekt bezahlt werden. Dabei ist die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien von grosser Bedeutung, um mögliche rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

    Payrolling

    Payrolling unterscheidet sich vom Personalverleih, bei dem ein Temporärbüro Kandidaten sucht und an Unternehmen vermittelt. Bei Payrolling sucht das Unternehmen selbst die passenden Kandidaten und der Payrolling-Anbieter übernimmt lediglich das Angestelltenverhältnis. Dieses Modell eignet sich besonders, wenn Unternehmen genau wissen, wen sie einstellen möchten, aber aus verschiedenen Gründen niemanden direkt anstellen können.

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